Ms Word dóna la possibilitat de corregir el contingut dels textos tant ortogràficament com gramaticalment. En aquest sentit, en primer lloc cal definir en quin idioma està escrit el contingut i a partir d’aquí activar les eines de revisió.

El programa inclou dos mètodes diferents per a realitzar la revisió ortogràfica i gramatical: el primer l’executa a mesura que s’escriu, ja que revisa automàticament el document i subratlla possibles errades ortogràfiques i gramaticals; el segon s’executa a partir de les opcions en les pestanyes d’icones quan l’usuari ho cregui convenient, aleshores Ms Word cercarà les errades ortogràfiques i gramaticals en tot el document. En funció del moment l’usuari pot activar una opció o una altra i corregir el contingut per tal d’assegurar-se que està escrit correctament.