Una macro és un conjunt d’accions que s’utilitzen per automatitzar tasques dins dels documents de Ms Word. Quan es realitzen de forma repetitiva una sèrie d’accions, pot interessar que s’executin de manera automàtica mitjançant una macro.

Per exemple, si habitualment es fa el mateix procés de combinació de correspondència, es pot crear una macro que l’executi, i així amb qualsevol de les opcions del programa.

D’ altra banda, cal saber que, quan es creen macros queden gravades amb el llenguatge Visual Basic for Aplications. Qualsevol modificació a posteriori, requerirà de coneixements d’aquest llenguatge per poder-ne canviar el codi. Per aquest motiu, si no es tenen coneixements de programació, cal tenir molta cura en el procés de gravació de la macro.

Un cop creades les macros, es poden executar bé des de la pestanya Desenvolupador, bé des del teclat o bé des d’una icona situada a les barres d’eines. En funció de la utilitat de la macro i dels hàbits de l’usuari, li resultarà més interessant fer servir una opció o una altra .