Normalment, quan es treballa amb bases de dades, es crea una macro per a cada automatització d’accions que interessa fer. El problema és que si al mateix fitxer s’han d’incloure vàries macros, pot arribar un moment en què la llista sigui molt extensa i a l’usuari li pot resultar complicat localitzar una macro en particular al panell d’objectes de la base de dades.

En aquest sentit, Ms Access 2010 permet crear el que s’anomenen submacros. Una submacro és un conjunt de macros que s’emmagatzemen juntes sota un mateix nom.

Per tant, consisteix a incloure, dins una mateixa macro, diverses accions encara que no totes s’hagin d’executar a la vegada. Ms Access 2010 disposa d’un apartat en què s’escriu el nom de la submacro i, d’aquesta forma, quan es vol executar només una submacro concreta, es pot anomenar la macro i especificar quin grup d’accions es vol executar en aquell moment.

D’aquesta forma, no hi ha llargues llistes de macros, i les macros es poden tenir agrupades per funcions o pels objectes als quals estan associades.