La impressió d’un full de càlcul de Ms Excel és el pas final que s’haurà d’executar si es vol presentar, en suport paper, el treball realitzat.

Un cop elaborat el full, i abans d’imprimir-lo, s’haurà de tenir en compte:

• L’àrea d’impressió del document.
• La configuració de la pàgina (orientació, salts de pàgina,…).
• Els marges del full de càlcul.
• Les capçaleres i els peus de pàgina.
• Els títols i les línies de divisió del full de càlcul.
• La vista preliminar.

Aquests elements optimitzaran la impressió del llibre de treball, per tant és important ajustar-los. On podem trobar tots aquests elements d’impressió per tractar-los? Ms Excel presenta una opció anomenada Format de pàgina dins de la pestanya Presentació de la pàgina, la qual ens permetrà accedir a les diferents opcions plantejades prèviament.