Combinar correspondència

1. Combinar

Aquesta opció de Ms Word genera documents, etiquetes postals o qualsevol altre tipus de document combinat, a partir d’una llista de dades i un document model principal. La llista de dades rep el nom d’Origen de dades, mentre que el document inicial, que s’ha de repetir, rep el nom de Document principal.

La seva utilitat principal és la creació de mailings, és a dir, enviar una carta personalitzada amb el mateix text a un grup determinat de persones diferents. El document principal conté text i altres elements que han de ser comuns. La font de dades conté la informació que varia. Per exemple, per enviar una carta, el document principal seria la carta amb el text i la font de dades l’arxiu amb els noms i adreces de cada destinatari.

Al document principal s’hi insereixen també els valors de la font de dades mitjançant els camps de combinació. En aquests camps es visualitza la informació variable una vegada combinats els dos documents. Aquesta opció es treballa des de la banda de pestanyes Correspondència.

Activitat

Obrir el document wor10n2_u04_act01_fitxer.docx i realitzar l’activitat següent:

  • Crear mitjançant l’eina de combinació de correspondència, una carta adreçada als destinataris que s’indiquen a la taula següent (fer clic a la imatge per fer-ne un zoom). A la carta model s’indica la ubicació que se li ha de donar a cadascun dels camps de la llista.

Per resoldre l’activitat consulta els recursos de la zona dreta.

RECURSOS

Per resoldre l'activitat proposada pots consultar la teoria relacionada i visualitzar el vídeo tutorial per la resolució de l'activitat.

Combinar

Tutorial

Per visualitzar el tutorial correctament, és necessari activar l'opció per veure'l en pantalla complerta.