2. Camps de combinació
La combinació de correspondència permet fusionar el contingut model d’un document amb les dades d’una base de dades.
Les Normes permeten incloure informació addicional al document de combinació com per exemple el número de registre en referència al total de dades.
El procés de combinació genera com a resultat tantes cartes, per exemple, com registres es seleccionen de l’origen de dades. Per tant, és una manera molt útil i ràpida de crear mailings.
A aquest procés, Ms Word dóna l’opció d’inserir Normes. Aquesta eina permet filtrar i/o depurar la informació abans de fer la combinació de correspondència i, si és adient, inserir dades addicionals com per exemple el número de registres.
Les Normes es troben a la barra d’eines Escriptura i inserció de camps, de la banda de pestanyes Correspondència. Cal tenir present que s’activa quan el document principal ja té assignada la base de dades, sigui aquesta un fitxer de Ms Word o una llista de dades externa.
Obrir el fitxer wor10n2_u04_act02_fitxer.docx i practicar els temes que s’indiquen:
- Mitjançant l’eina Combinar correspondència crear un sobre per cada un dels destinataris de la llista següent (fer clic a la imatge per fer-ne un zoom):
- Mitjançant un camp de combinació, inserir el valor Sr o Sra davant del nom de la persona, en funció de si és un home o una dona.
- Mitjançant un segon camp de combinació, ometre els registres que són de la ciutat de Barcelona.
Per resoldre l’activitat consulta els recursos de la zona dreta.
RECURSOS
Per resoldre l'activitat proposada pots consultar la teoria relacionada i visualitzar el vídeo tutorial per la resolució de l'activitat.
Tutorial
Per visualitzar el tutorial correctament, és necessari activar l'opció per veure'l en pantalla complerta.