Creació d'informes

1. Creació d'informes

Mitjançant les taules, i sobretot les consultes, l’usuari pot generar llistats de dades específiques de la base de dades. Tot i que tant les taules com les consultes es poden imprimir, en molts casos resulta interessant poder imprimir les dades amb un format millor.

Quan s’imprimeix una taula o una consulta, es mostren les dades situades en columnes simples i sense format. Els informes són una forma més elegant i pràctica de presentar els resultats. A més a més, cal remarcar que permeten establir subtotals i agrupacions de les dades. Així doncs, un informe és la manera de presentar la informació organitzada segons les necessitats de l’usuari, ja sigui mitjançant criteris o utilitzant formats o agrupacions.

La informació només es guarda a les taules, per tant, l’únic que es guarda de l’informe és el disseny.

El procés de creació i disseny d’un informe és força semblant al dels formularis. Hi ha tres sistemes a l’hora de crear informes:

  • Informes automàtics: Ms Access 2010 crea automàticament un informe de la taula o consulta seleccionada amb uns paràmetres predeterminats.
  • Assistent d’informes: Ms Access 2010 guia el procés de creació de l’Informe. Pregunta quins camps han de sortir a l’informe, si han d’estar agrupats, si es vol un disseny de fons, etc.
  • Informe en blanc: Cal seguir tot el procés i qualsevol detall s’ha de crear.
Activitat

Obrir la base de dades (acc10n1_u05_act01_fitxer.accdb) i realitzar els següents punts:

  1. Crear un informe en blanc amb els camps:
    • “Nom” i “TELÈFON” de la taula “Escoles”.
    • “DataRevisió” de la taula “Escola-Tipus”.
    • El nom de l’informe ha de ser “Dades escola i data revisió”.
  2. Crear un informe mitjançant l’assistent amb els camps:
    • “Nom” i “MUNICIPI” de la taula “Escoles”.
    • “Tipus” i “DataRevisió” de la taula “Escola-Tipus”.
    • Agrupar només per “MUNICIPI”.
    • Dins dels grups, ordenar per “Tipus”.
    • Seleccionar distribució Bloque.
    • El nom de l’informe ha de ser “Escoles per municipi”.
  3. Crear un informe d’etiquetes postals de la taula “Escoles” amb les següents característiques:
    • Fabricant: Avery.
    • Model: C2166 – 52mm x 70 mm , amb 2 horitzontals.
    • Tipus de lletra: Arial, mida 8 i Fino.
    • Amb 3 línies: la primera línia afegir el “Nom”, a la segona línia afegir l’”ADREÇA” i, a la tercera línia, afegir el “CODI” seguit de guió i seguit del “MUNICIPI”.
    • Ordenar per “Nom”.
    • El nom de l’informe ha de ser “Etiquetes per a les escoles”.

Per resoldre l’activitat consulta els recursos de la zona dreta.

RECURSOS

Per resoldre l'activitat proposada pots consultar la teoria relacionada i visualitzar el vídeo tutorial per la resolució de l'activitat.

Creació d'informes

Tutorial

Per visualitzar el tutorial correctament, és necessari activar l'opció per veure'l en pantalla complerta.