Creació d'informes

3. Dissenyar informes

Els informes tenen vàries vistes i, com s’ha vist anteriorment, cadascuna té una finalitat dins del treball amb l’objecte. La vista Diseño i la vista Presentación permeten modificar la disposició i estructura dels informes ja creats i també es poden utilitzar com a vista de creació de nous informes.

El disseny d’informes comparteix moltes característiques de funcionalitat amb el disseny de formularis.

Quan un informe es crea des de la vista disseny, caldrà dissenyar des de zero tots els elements que el componen: camps a visualitzar, títol de l’informe, formats, etc. Així doncs, resulta necessari conèixer en profunditat les opcions i utilitats que proporciona Ms Access 2010 en aquest sentit. Caldrà pensar, prèviament, quines són les dades que ha de mostrar, quina disposició han de tenir a l’informe, quin format, i si és necessari incloure controls independents, per exemple, perquè es mostri un càlcul.

La vista disseny inclou la llista de camps i el quadre d’eines. La llista permet afegir camps de l’origen de dades a l’informe, mentre que el quadre inclou les eines de creació i modificació de controls. A més a més, cal ressaltar que els informes, a la vista disseny, mostren vàries parts com són l’encapçalament i el peu d’informe, l’encapçalament i el peu de pàgina, i el detall.

Activitat

Obrir la base de dades (acc10n1_u05_act03_fitxer.accdb) i realitzar els següents punts:

  1. Obrir l’informe “Escoles per municipis” i realitzar les següents accions:
    • Modificar el títol per “Escoles per municipis”.
    • Inserir a l’esquerra del títol una imatge d’una escola.
    • Reubicar i redimensionar tots els objectes situats a l’Encabezado del informe.
    • Canviar l’orientació del paper a Horitzontal.
    • Alinear el contingut del quadre de text del camp “CODI” a la dreta.
    • Aplicar format Negreta al quadre de text del camp “NOM” (de l’escola).
    • Assignar la propietat no visible a la informació del camp “ID” i a la seva etiqueta.
    • Mostrar el peu de grup (de l’agrupació existent per municipi) i inserir-hi un salt de pàgina.

Per resoldre l’activitat consulta els recursos de la zona dreta.

RECURSOS

Per resoldre l'activitat proposada pots consultar la teoria relacionada i visualitzar el vídeo tutorial per la resolució de l'activitat.

Dissenyar informes

Tutorial

Per visualitzar el tutorial correctament, és necessari activar l'opció per veure'l en pantalla complerta.