Quan es crea un informe, Ms Access 2010 ofereix la possibilitat d’agrupar les dades que s’hi mostren. Mitjançant les agrupacions, s’aconsegueix que la informació es mostri en grups per valors d’un o diversos camps.

D’aquesta manera, el camp que determina l’agrupació engloba tots els que pertanyen a aquest valor. Per exemple, si s’agrupa un informe pel camp Població, l’informe posarà un títol per a cada municipi i, sota aquest títol, inserirà tots els registres que hi pertanyen.

A més a més, les agrupacions es poden utilitzar per calcular informació de resum de les dades, com ara calcular totals i percentatges. Aquesta utilitat és el que s’anomena informes de resum, ja que fa un càlcul per cada un dels grups de l’informe.

En configurar l’agrupació de dades, cal tenir present que es pot generar amb un o més camps de la taula. Segons l’exemple anterior, es podria agrupar per Població i Codi postal dins un informe, i les dades es mostrarien classificades en aquests valors.