Els controls que es mostren en un formulari provenen, normalment, de les dades de les taules o de la consulta origen. Tot i això, cal saber que Ms Access 2010 permet incorporar el que s’anomenen controls calculats, que són controls que mostren al formulari valors calculats que no existeixen a la taula o a la consulta d’origen.

Un exemple molt habitual és el cas de l’edat i data de naixement. Tenint aquest data i la del dia d’avui, es pot calcular l’edat. Un altre exemple pot ser que es necessiti incorporar una dada que calculi un percentatge sobre els valors de sou dels registres, o que es vol crear una condició segons la qual s’augmentarà o no un valor determinat… Tot això es pot fer mitjançant controls calculats.

Cal remarcar que, en el procés de creació d’expressions, pren molta importància el generador d’expressions, ja que posa a l’abast de l’usuari totes les funcions que incorpora el programa. Per tant, resulta interessant conèixer com funciona i veure alguns exemples de funcions que es poden incorporar als formularis.