Les macros permeten automatitzar tasques a la base de dades. Entre els diferents tipus d’acció que incorpora Ms Access 2010, n’hi ha algunes que treballen directament amb l’objecte Informes. D’una banda, l’acció Abrir informe permet que, mitjançant un botó de comandament, per exemple, s’obri un informe i inclús que s’enviï a impressió. Aquesta macro pot resultar molt útil per tenir accés directe als llistats des dels formularis de dades.

Cal tenir present que l’acció inclou la possibilitat de visualitzar l’informe amb les dades de tots els registres origen de dades o bé de filtrar el resultat. Per exemple, si es necessita imprimir un llistat amb les dades només del registre actiu al formulari, es pot indicar mitjançant les propietats de la macro. El filtratge de les dades es fa a partir de dos arguments de l’acció: Nombre del filtro o Condición WHERE.

D’una altra banda, l’acció EnviarPorCorreoObjetoDeBaseDeDatos permet enviar per correu electrònic un informe. D’aquesta manera, es pot automatitzar l’enviament de llistats generats a la base de dades.

En tots dos casos, igual que a la resta d’accions de macros de Ms Access 2010, cal tenir molt present quin és l’objectiu de la macro creada i dissenyar-la per tal que faciliti el màxim possible el treball de l’usuari amb la base de dades.